1. 1. 西元 2021 年 12 月 27 日第 29 屆第 23 次定期會議通過。
2. 2. 西元 2022 年 09 月 06 日第 30 屆第 10 次定期會議修正第三條。
3. 3. 西元 2022 年 12 月 14 日第 30 屆第 18 次定期會議全文修正，並修正其名稱。

第一章　總則

第一條

1. 元智大學學生會（下稱：本會）協助非隸屬學生會之單位機關，以學生會校內事務信箱帳號轉發全校信件，或以學生會社群媒體帳號轉發相關資訊，依本辦法規定辦理。

第二條

1. 本會協助轉發全校信件或以社群媒體轉發資訊，以本校學生自治組織，或登記在案之社團為限。非前列之單位申請轉發信件時，應予駁回。

第三條

1. 全校信件轉發之主管機關為秘書部。
2. 社群媒體轉發之主管機關為公關行銷部

第二章　內容規範

第四條

1. 轉發內容客觀上不得違反善良風俗或本國法律，違反規定之信件，主管機關應駁回轉發申請。違規由主管機關認定之。。

第五條

1. 縱有前條規定，本會協助單位轉發之全校信件或資訊，其內容仍由申請轉發單位負責。
2. 轉發內容不當導致本會聲譽或其他一切損失，本會得暫時或永久停止申請單位之申請權利。

第六條

1. 每一單位全校信件轉發及社群媒體轉發，每月各以二次為限。
2. 每次信件轉發應至少間隔十四日；每次社群轉發應至少間隔七日。間隔時間認定，以寄出時間為準。

第三章　轉發申請

第七條

1. 各單位應依指定方式申請轉發。未依指定方式申請者，主管機關得駁回申請。

第八條

1. 全校信件或社群媒體轉發，均於主管機關通知申請通過後第三日執行轉發。
2. 如申請單位有指定轉發日，各單位應於轉發日前三個工作日向本會提出申請。

第四章　附則

第九條

1. 遇重大事件時，本會得停止全校信件或社群媒體轉發之協助。

第十條

1. 各單位不服主管單位依本辦法駁回申請或其他不利處分或措施，得向學生會學生行政中心提出再議。
2. 學生行政中心駁回再議時，得依學生會學生評議會職權行使法規定，向學生評議會聲請評議。

第十一條

1. 本辦法自公告日起施行。
2. 本辦法之修正條文，自公告日起施行。