元智大學學生會
簡明法規彙編
- 1. 西元 2021 年 7 月 30 日學生議會通過全文二十一條。
第一章 總則
第一條（立法目的及本法適用範圍）
- 元智大學學生會決算之編造、審議以及公告，依本法之規定。
第二條（決算辦理期間及期限）
- 學生會之決算，每一期間辦理一次。
第三條（決算之種類）
- 決算分為總決算、部門決算及單位決算。
- 總決算，為學生會各部門決算之彙總。
- 部門決算，為學生會各部門之獨立決算。
- 單位決算，為部門決算內，各單位之決算。
- 決算編入，應分為行政部門、立法部門、評議部門。
第四條（應編入決算之事項）
- 每一預算期間之收入、支出及以前期間之結餘，應編入決算。
- 上一期間未編入決算之項目及特別預算之決算，應另行編列，與決算並陳審查。
第二章 決算之編擬與提出
第五條（決算編造與期限）
- 學生會各部門，應於每一預算期間結束後三日內，函送決算資料至行政部門財政事務部。
- 前項之決算資料，除行政部門應由其下屬單位負責人編造外，其餘部門應由各部門之負責人編造。
第六條（各單位之決算編造）
- 各單位應依事實編造決算，並附加會計報告、工作執行說明及預算執行經過。
第七條（總決算之提出及期限）
- 財政事務部將各式期入、期出之項目彙編總決算書，呈學生會會長向學生議會提出。
- 總決算書應於每一預算期間結束後十五日內提出。
- 前項之期限，得經學生議會同意展延之，但不得展延逾七日
第八條（總決算書之內容）
- 總決算書，內容應含綜計表、主要表、附屬表及參考表。
- 綜計表：各部門及單位期間收入及期間支出之總額。
- 主要表：各部門下屬單位工作計畫之總額。
- 附屬表：各工作計畫之名稱、科目、數額及附註說明。
- 參考表：各項工作計畫之效益、核銷證明等輔助資料。
- 預算收入、支出與實際不符，或工作計畫與執行計畫實際不符者，應加註說明。
第九條（總預算書之附加資料）
- 學生會總預算書送學生議會審議時，應附加：
- 各單位之預計工作計畫書及實際工作計畫書。
- 各項活動之企劃書與執行活動報告書。
- 學生會資產清冊。
第三章 決算之審議
第十條（決算之審議程序）
- 學生會總決算案應經學生議會法定審議程序。
第十一條（審議程序各部門列席之義務）
- 學生議會審議學生會總決算案時，學生會會長及財政事務部部長，應列席。
- 前項審議時，認有必要時，得請行政部門各單位負責人列席說明。
第十二條（決算書審議期限）
- 學生議會應於每一預算期間結束後四十日內未審議完成，視同審議完成。
第十三條（學生議會之審議權）
- 學生議會對總決算書中有關預算之執行、工作計劃之實施和效能及特別事件之審核等事項，予以審議。
- 學生議會認為決算內容有修正之必要，應即通知原編列決算之單位限期答辯，逾期不答辯者，視為同意修正。
- 學生議會執行本條各項審議措施時，得通知相關人員列席備詢或提供資料。
第十四條（法定決算書之分送）
- 學生議會應將審竣之法定決算編製為法定決算書，並以書面方式分送行政部門及評議部門。
- 前項之法定決算書應以適當方式公布之。
第十五條（學生議會之處分項目）
- 學生議會依法審議，針對下列事項，得為必要之處分：
- 預算與決算之差額，由學生會會長與財政事務部部長追討之。
- 有應支付事項但尚未支付者，由學生會會長與財政事務部部長執行之。
- 執行預算有重大瑕疵或有其他應懲處之事件，學生議會提出彈劾案，學生評議會得提出糾正案、糾舉案。
第十六條（評議機構就決算書之評議）
- 已完成審議之決算，經學生評議會有評議、判決更正時，得依本法決算程序予以變更。
第四章 附則
第十七條（定期財務報告）
- 行政部門財政事務部，應每月最後一日結算，並於隔月五日前送財務報告予以學生會會長，並函送財務報告予以學生議會備查。
第十八條（資料之保留）
- 法定決算書及學生會資產清冊，應自審竣之日起保留五年。
第十九條（總決算書及學生會資產清冊之格式）
- 總決算書及學生會資產清冊之格式，應有本法定之應載明事項，其餘由學生行政中心定之。
第二十條（法定決算書之公布）
- 行政部門應於法定決算書送達之日起，十日內公布法定決算書。
- 公布以下列方式行之：
- 以書面方式張貼於學生會辦公室之公佈欄。
- 張貼於學生會之官方網站、電子布告欄、社群媒體。
第二十一條（施行日期）
- 本法自公布日起施行。